Tietosuojaseloste
Päivitetty: 6.3.2026
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Arcantyr-brändin palveluissa käsitellään henkilötietoja. Arcantyr on ProtoNord Design Oy:n elämysstudio-brändi. Arcantyrin palveluihin kuuluu esimerkiksi Escape Box -pelikategoria sekä siihen liittyvät verkkopalvelut.
1. Rekisterinpitäjä
ProtoNord Design Oy
Y-tunnus: 3571256-9
Ranttilantie 125
85620 Nivala, Suomi
Sähköposti: [email protected]
Arcantyr on ProtoNord Design Oy:n käyttämä brändi. Kaikki henkilötietojen käsittely tapahtuu ProtoNord Design Oy:n rekisterinpitäjän vastuulla.
2. Mitä henkilötietoja keräämme
Käsittelemme henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin se on palvelun tarjoamisen kannalta tarpeellista.
Sivuston käyttö
Verkkosivuston käytön yhteydessä voidaan kerätä:
- IP-osoite
- selaintiedot
- laitetyyppi
- sivuston käyttöä koskevat tiedot
- palvelimen lokitiedot
Näitä tietoja käytetään palvelun tekniseen ylläpitoon ja turvallisuuden varmistamiseen.
Uutiskirje
Jos liityt Arcantyr- tai Escape Box -sähköpostilistalle, käsittelemme:
- sähköpostiosoite
Uutiskirjeen tilaus vahvistetaan double opt-in -menettelyllä. Tämä tarkoittaa, että sähköpostiosoite vahvistetaan erillisellä vahvistuslinkillä ennen tilausta.
Tilaukset ja varaukset
Jos teet tilauksen tai varauksen palvelussa, voimme käsitellä seuraavia tietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- osoite
- yrityksen nimi
- yrityksen Y-tunnus
- tilaukseen liittyvät tiedot
Näitä tietoja käytetään tilauksen käsittelyyn, asiakaspalveluun sekä laskutukseen.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- tilausten ja varausten käsittely
- asiakaspalvelu ja yhteydenpito
- uutiskirjeiden lähettäminen
- palvelun kehittäminen
- väärinkäytösten estäminen ja tietoturvan varmistaminen
- lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esimerkiksi kirjanpito)
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:
- Sopimus – tilauksen tai palvelun toteuttaminen
- Suostumus – uutiskirjeen tilaaminen
- Lakisääteinen velvoite – esimerkiksi kirjanpito
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu – palvelun kehittäminen ja tietoturva
5. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen kannalta.
- Uutiskirjeen tilaustiedot säilytetään, kunnes tilaus perutaan.
- Tilaus- ja asiakastiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan, yleensä 6 vuotta.
- Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
6. Tietojen luovuttaminen ja käsittelijät
Henkilötietoja voidaan käsitellä rekisterinpitäjän lukuun toimivien palveluntarjoajien toimesta. Näitä palveluja käytetään esimerkiksi verkkopalvelun toiminnan mahdollistamiseen.
Palveluntarjoajia voivat olla esimerkiksi:
- DigitalOcean (hosting)
- AWS (infrastruktuuripalvelut)
- Cloudflare (verkkoliikenteen suojaus ja CDN)
- Mailgun (sähköpostipalvelut)
- Paytrail (maksupalvelu)
- Google Analytics (analytiikka)
Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja vain rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti.
7. Tietojen sijainti
Henkilötietoja käsitellään ja säilytetään Euroopan unionin alueella, pääasiassa palvelinkeskuksissa Ranskassa ja Saksassa.
8. Evästeet
Sivusto käyttää evästeitä seuraaviin tarkoituksiin:
- sivuston tekninen toiminta
- kävijätilastot ja analytiikka (Google Analytics)
Evästeiden avulla kerättyä tietoa käytetään palvelun kehittämiseen ja käytettävyyden parantamiseen.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- oikeus saada pääsy omiin tietoihin
- oikeus tietojen oikaisemiseen
- oikeus tietojen poistamiseen
- oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
- oikeus peruuttaa annettu suostumus
Uutiskirjeen tilauksen voi perua milloin tahansa sähköpostin lopussa olevasta linkistä.
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voi ottaa yhteyttä sähköpostitse:
Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle. Suomessa valvova viranomainen on:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
10. Tietojen suojaaminen
Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
Näitä ovat esimerkiksi:
- suojatut palvelimet
- HTTPS-salatut yhteydet
- pääsynhallinta järjestelmiin
- tietojen minimointi
Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on siihen työnsä puolesta oikeus.
11. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Tietosuojaselostetta voidaan päivittää palvelun kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla Arcantyrin verkkosivustolla.